Polityka Prywatności — OneDoc

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest firma SSZZ Łukasz Herok z siedzibą w Wilamowice 43-430, ul. Rekracyjna 7a (dalej: „Administrator"), będąca właścicielem i operatorem aplikacji OneDoc.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

• pocztą elektroniczną: rodo@onedoc.pl
• pocztą tradycyjną: Wilamowice 43-430, ul. Rekracyjna 7a

2. Jakie dane zbieramy

W ramach korzystania z Aplikacji możemy zbierać następujące dane osobowe:

• dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres e-mail;
• dane kontaktowe podane podczas rejestracji lub kontaktu z nami;
• dane techniczne: adres IP, typ urządzenia, system operacyjny, przeglądarka;
• dane analityczne: aktywność w Aplikacji, kliknięcia, czas korzystania;
• pliki i dokumenty przesyłane przez użytkownika do Aplikacji.

3. Cel i podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• realizacja usług i transakcji handlowych oraz świadczeń z nimi związanych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• wykonanie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• prawnie uzasadniony interes Administratora, w szczególności analityka i ulepszanie Aplikacji, obsługa korespondencji, dochodzenie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• marketing produktów i usług własnych — wyłącznie na podstawie odrębnie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Udostępnianie i powierzanie danych

Przekazane Administratorowi dane osobowe nie są udostępniane, sprzedawane ani użyczane podmiotom trzecim bez wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą — z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa (przekazanie uprawnionym organom).

W zakresie niezbędnym do realizacji zamówień lub świadczenia usług, dane mogą być udostępniane wyłącznie:

• upoważnionym pracownikom i współpracownikom Administratora, którzy muszą mieć dostęp do danych w celu wykonywania swoich obowiązków;
• podmiotom przetwarzającym (podwykonawcom) działającym na zlecenie i w imieniu Administratora, np. dostawcom usług hostingowych i chmurowych — na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych.

5. Przekazywanie danych poza EOG

W przypadku korzystania z usług dostawców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (np. dostawców chmurowych), dane mogą być przekazywane do państw trzecich wyłącznie z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

6. Okres przechowywania danych

• dane związane z realizacją usług — przez czas trwania umowy oraz wymagany przepisami prawa okres po jej zakończeniu (np. 5 lat dla dokumentacji podatkowej);
• dane konta użytkownika — przez czas korzystania z Aplikacji oraz 3 lata po usunięciu konta;
• dokumenty i pliki użytkownika — do czasu ich usunięcia przez użytkownika lub likwidacji konta;
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu wycofania zgody.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Mają Państwo prawo:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• poprawiania (sprostowania) swoich danych;
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym");
• ograniczenia przetwarzania danych;
• przenoszenia danych do innego administratora;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Wszystkie powyższe prawa można realizować poprzez kontakt pocztą tradycyjną lub elektroniczną na adres Administratora wskazany w pkt 1.

8. Prawo do skargi

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2 — gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

9. Pliki cookie

Aplikacja oraz powiązane strony internetowe mogą korzystać z plików cookie i podobnych technologii w celach technicznych oraz analitycznych. Użytkownik może zarządzać plikami cookie w ustawieniach swojej przeglądarki lub urządzenia.

10. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega prawo do zmiany niniejszej Polityki. Wszelkie istotne zmiany będą komunikowane użytkownikom z odpowiednim wyprzedzeniem — drogą e-mailową lub poprzez powiadomienie w Aplikacji.